Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Administratorami Państwa danych osobowych są wspólnie następujące Spółki:

DEKRA Certification Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, Plac Solny 20, 50-063 Wrocław, tel. 71 796 72 03, smartcheck@smartcheck.pl (zwana Współadministratorem 1).

DEKRA Praca Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie , ul. Puszkarska 9, 30-644 Kraków, tel. 12 442 01 92, info@dekrapraca.pl (zwana Współadministratorem 2),

zwani dalej Współadministratorami.

1. Informujemy, iż w ramach wzajemnej umowy o współadministrowanie zostały uzgodnione zakresy odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności zostało uzgodnione, iż:

   1. Współadministrator 1 jest odpowiedzialny za wypełnienie obowiązków informacyjnych wynikających
      z RODO, obowiązek ten jest realizowany z chwilą rejestracji przez Państwa na stronie https://system.smartcheck.pl/register.action

   2. Za wypełnianie obowiązków wynikających z RODO w odniesieniu do wykonywania przez Państwa przysługujących praw odpowiedzialni są obaj Współadministratorzy, a Współadministrator 1 odpowiada za zrealizowanie tych praw.

   3. Niezależnie od tego ustalenia, mogą Państwo wykonywać swoje prawa również wobec Współadministratora 2, który przekaże Państwa żądanie Współadministratorowi 1, który zrealizuje Państwa żądanie.

   4. W przypadku, gdy naruszenie ochrony danych osobowych może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, każdy ze Współadministatorów zobowiązany jest, bez zbędnej zwłoki, zawiadomić osobę, której dane dotyczą, o takim naruszeniu, z jednoczesnym poinformowaniem jej o możliwości kierowania wszelkich zapytań na adres email: smartcheck@smartcheck.pl oraz odo.pl@dekra.com

   5. Każdy ze Współadministratorów jest indywidualnie odpowiedzialny za zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń gwarantujących właściwą ochronę i bezpieczeństwo danych osobowych przez siebie przetwarzanych, jak również za przeszkolenie swoich pracowników w tym zakresie.

2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych należy kontaktować się poprzez adres e-mail: smartcheck@smartcheck.pl oraz odo.pl@dekra.com

3. Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w następujących celach i na podstawie:

   1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO - w celu zawarcia umowy o współpracy przy realizacji badań Tajemniczego Klienta, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed ewentualnym zawarciem umowy jakim jest konieczność rejestracji Państwa w systemie SmartCheck na stronie Współadministratora 1 https://system.smartcheck.pl/register.action .

   2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO - w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Współadministratorze 2 (wynikającego z przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych, podatkowych lub rachunkowych, np. wystawianie i przechowywanie rachunków, faktur albo dokumentów księgowych, zapłaty obowiązkowej składki ubezpieczeniowej do ZUS).

   3. prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - w celu zapewnienia kontaktu, w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń oraz archiwizacji danych.

4. Odbiorcami Państwa danych w związku z realizacją celów wskazanych w punkcie 3 mogą być:

   1. podmioty i organy uprawnione do otrzymywania danych na podstawie przepisów prawa;

   2. firmy współpracujące ze Współadministratorami (np. firmy kurierskie i pocztowe, dostawcy usług teleinformatycznych);

   3. pracownicy i współpracownicy Współadministratorów, a w szczególności pracownicy kadrowo-płacowi, księgowi, pracownicy odpowiedzialni za realizację badań Tajemniczego Klienta;

   4. dostawcy usług prawnych oraz wspierający Współadministratorów w dochodzeniu należnych roszczeń
      (w szczególności kancelarie prawne, firmy windykacyjne);

   5. podmioty świadczące Współadministratorom usługi lub podmioty, którym Współadministratorzy powierzyli przetwarzanie danych na podstawie umowy, między innymi firmom informatycznym.

5. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Państwa dane osobowe przechowywane są przez następujący okres, gdy:

   1. dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia lub wykonania umowy - przez okres niezbędny dla zawarcia i wykonania umowy oraz rozliczeń po jej zakończeniu, a po jego upływie przez okres niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń;

   2. dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego - przez okres niezbędny do jego wypełnienia wynikający z przepisów prawa;

   3. dane osobowe będą przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Współadministratorów - do czasu zgłoszenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, lub w przypadku ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń przez okres niezbędny do zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń z umowy;

7. Przysługują Państwu następujące uprawnienia :

   • prawo do dostępu do swoich danych osobowych

   • żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),

   • żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),

   • żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

   • prawo do przenoszenia danych osobowych.

   • w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.

   • w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda, mają Państwo prawo jej wycofania - zgodę można odwołać w dowolnym momencie; wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.

   W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się wysyłając email na adres wskazany w pkt. 2.

8. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie przetwarzania danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji każdego z powyższych celów.

10. Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.